在商業(yè)交易中，買(mǎi)賣(mài)合同是雙方權(quán)益的法律保障，但在實(shí)際情況下，合同雙方并非總是簽訂書(shū)面合同的。這時(shí)，送貨單成為了一份重要的證據(jù)。送貨單不僅能間接證明買(mǎi)賣(mài)合同的存在，更是賣(mài)方供貨履行的直接證據(jù)，甚至能確定貨款數(shù)額。因此，一份詳盡且規(guī)范的送貨單常常在司法裁判中發(fā)揮關(guān)鍵作用。

在司法實(shí)踐中，許多送貨單存在規(guī)范不足的情況。一些送貨單缺少買(mǎi)賣(mài)雙方的明示，未標(biāo)明送貨人和收貨人，尤其在只有送貨單作為證據(jù)的情況下，這些細(xì)節(jié)顯得尤為重要。

有些送貨單僅列出產(chǎn)品名稱、規(guī)格和數(shù)量，卻遺漏了單價(jià)和總金額的填寫(xiě)。單價(jià)和數(shù)量是確定貨款金額的關(guān)鍵，尤其在沒(méi)有書(shū)面合同的情況下，送貨單上的單價(jià)將成為確定價(jià)格的直接證據(jù)。若送貨單上未明確填寫(xiě)單價(jià)，法院有可能根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格來(lái)認(rèn)定，而市場(chǎng)價(jià)格受時(shí)間、地區(qū)和市場(chǎng)波動(dòng)的影響，與實(shí)際約定價(jià)格可能相差甚遠(yuǎn)。賣(mài)方應(yīng)確保送貨單上的信息準(zhǔn)確無(wú)誤，以避免此類風(fēng)險(xiǎn)。

另外，一些送貨單缺少簽收日期。收貨日期反映了合同履行的時(shí)間范圍，從中也可判斷是否存在履行延誤問(wèn)題。此外，收貨日期也是質(zhì)量異議的起算點(diǎn)，有關(guān)付款時(shí)間與收貨日期也可能相關(guān)。

最后，賣(mài)方在送貨時(shí)常遇到買(mǎi)方負(fù)責(zé)人不在場(chǎng)，員工代為簽收的情況。一旦產(chǎn)生爭(zhēng)議，買(mǎi)方可能否認(rèn)收貨。這類情況十分常見(jiàn)，增加了敗訴風(fēng)險(xiǎn)。

司法實(shí)踐中，被告常常否認(rèn)簽收人是其工作人員或否認(rèn)簽收人有權(quán)代表其簽字。這樣，被告否認(rèn)買(mǎi)賣(mài)合同成立的客觀事實(shí)。簽收人是否為被告工作人員，以及是否有權(quán)代表其簽字，成為關(guān)鍵問(wèn)題。被告在舉證責(zé)任方面具有較強(qiáng)能力，而原告的舉證能力較為薄弱。法院可能根據(jù)原告的申請(qǐng)，要求被告就否認(rèn)的客觀事實(shí)提供證據(jù)，甚至要求提供工作人員名冊(cè)、工資表等文件。如被告拒絕提供或文件存在瑕疵，將面臨不利的舉證后果。

送貨單在訴訟中具有重要意義，合規(guī)的制作填寫(xiě)和檔案保管是確保送貨單證據(jù)有效性的關(guān)鍵因素。因此，在聘請(qǐng)公司法律顧問(wèn)時(shí)，除了審查合同，統(tǒng)一制作規(guī)范的送貨單也至關(guān)重要。