送貨單在買賣合同訴訟中的關鍵作用
在商業(yè)交易中,買賣合同是雙方權益的法律保障,但在實際情況下,合同雙方并非總是簽訂書面合同的。這時,送貨單成為了一份重要的證據。送貨單不僅能間接證明買賣合同的存在,更是賣方供貨履行的直接證據,甚至能確定貨款數額。因此,一份詳盡且規(guī)范的送貨單常常在司法裁判中發(fā)揮關鍵作用。
在司法實踐中,許多送貨單存在規(guī)范不足的情況。一些送貨單缺少買賣雙方的明示,未標明送貨人和收貨人,尤其在只有送貨單作為證據的情況下,這些細節(jié)顯得尤為重要。
有些送貨單僅列出產品名稱、規(guī)格和數量,卻遺漏了單價和總金額的填寫。單價和數量是確定貨款金額的關鍵,尤其在沒有書面合同的情況下,送貨單上的單價將成為確定價格的直接證據。若送貨單上未明確填寫單價,法院有可能根據市場價格來認定,而市場價格受時間、地區(qū)和市場波動的影響,與實際約定價格可能相差甚遠。賣方應確保送貨單上的信息準確無誤,以避免此類風險。
另外,一些送貨單缺少簽收日期。收貨日期反映了合同履行的時間范圍,從中也可判斷是否存在履行延誤問題。此外,收貨日期也是質量異議的起算點,有關付款時間與收貨日期也可能相關。
最后,賣方在送貨時常遇到買方負責人不在場,員工代為簽收的情況。一旦產生爭議,買方可能否認收貨。這類情況十分常見,增加了敗訴風險。
司法實踐中,被告常常否認簽收人是其工作人員或否認簽收人有權代表其簽字。這樣,被告否認買賣合同成立的客觀事實。簽收人是否為被告工作人員,以及是否有權代表其簽字,成為關鍵問題。被告在舉證責任方面具有較強能力,而原告的舉證能力較為薄弱。法院可能根據原告的申請,要求被告就否認的客觀事實提供證據,甚至要求提供工作人員名冊、工資表等文件。如被告拒絕提供或文件存在瑕疵,將面臨不利的舉證后果。
送貨單在訴訟中具有重要意義,合規(guī)的制作填寫和檔案保管是確保送貨單證據有效性的關鍵因素。因此,在聘請公司法律顧問時,除了審查合同,統(tǒng)一制作規(guī)范的送貨單也至關重要。